K bis
Par Alexandre Baumberger, ancien juge au tribunal de commerce de Bordeaux (2018-2026), juge du contentieux, juge des procédures collectives et juge-commissaire Mis à jour le
L'extrait Kbis : la carte d'identité officielle d'une entreprise immatriculée, mentionnant notamment les procédures en cours.
Définition Standard
Document officiel attestant l'immatriculation d'une entreprise au registre du commerce et des sociétés ; il mentionne les procédures collectives en cours.
À quoi ça sert
Le K bis est l'extrait qui atteste de l'immatriculation au registre du commerce et des sociétés (dispositions du code de commerce relatives au registre du commerce et des sociétés, hors Livre VI, citées en toutes lettres). C'est la carte d'identité publique de l'entreprise : forme, dirigeants, siège, activité, et surtout les procédures collectives en cours, le jugement d'ouverture y étant mentionné avec l'indication des pouvoirs conférés à l'administrateur lorsqu'il en a été désigné (Art. R621-8 Article R621-8 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde Le jugement d'ouverture de la procédure de sauvegarde est mentionné avec l'indication des pouvoirs conférés à l'administrateur, lorsqu'il en a été désigné, au registre du commerce et des sociétés s'il s'agit d'un commerç... En vigueur depuis le 01/04/2026 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ). Pour un tiers, c'est le premier réflexe de vérification, et souvent le seul.
Quand & où ça s'applique
À chaque entrée en relation d'affaires, avant chaque contrat significatif, et pendant toute procédure : le K bis suit l'état du dossier, du jugement d'ouverture aux mentions ultérieures, jusqu'à la radiation.
Qui est concerné, qui décide
- Les fournisseurs et partenaires, qui y lisent la situation réelle de leur cocontractant : traiter avec une entreprise en procédure change le régime des paiements (Art. L622-7 Article L622-7 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde I. - Le jugement ouvrant la procédure emporte, de plein droit, interdiction de payer toute créance née antérieurement au jugement d'ouverture, à l'exception du paiement par compensation de créances connexes. Il emporte é... En vigueur depuis le 01/10/2021 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → , Art. L622-17 Article L622-17 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde I.-Les créances nées régulièrement après le jugement d'ouverture pour les besoins du déroulement de la procédure ou de la période d'observation, ou en contrepartie d'une prestation fournie au débiteur pendant cette pério... En vigueur depuis le 01/10/2021 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ).
- Les banques et assureurs-crédit, dont les décisions se prennent souvent sur la seule lecture des mentions.
- Le débiteur, pour qui la mention est un fait public difficile à vivre, mais dont l'existence est la contrepartie des protections obtenues.
- Les organes, dont les pouvoirs sont opposables aux tiers grâce à cette publicité (Art. R621-8 Article R621-8 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde Le jugement d'ouverture de la procédure de sauvegarde est mentionné avec l'indication des pouvoirs conférés à l'administrateur, lorsqu'il en a été désigné, au registre du commerce et des sociétés s'il s'agit d'un commerç... En vigueur depuis le 01/04/2026 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ).
Conditions d'application
- La mention du jugement d'ouverture au registre est réglementairement organisée : elle indique la procédure et les pouvoirs de l'administrateur lorsqu'il en a été désigné (Art. R621-8 Article R621-8 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde Le jugement d'ouverture de la procédure de sauvegarde est mentionné avec l'indication des pouvoirs conférés à l'administrateur, lorsqu'il en a été désigné, au registre du commerce et des sociétés s'il s'agit d'un commerç... En vigueur depuis le 01/04/2026 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ).
- La publicité est plurielle : registre du commerce et des sociétés, et publication au Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales, qui fait courir les délais de déclaration des créances (Art. L622-24 Article L622-24 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde A partir de la publication du jugement, tous les créanciers dont la créance est née antérieurement au jugement d'ouverture, à l'exception des salariés, adressent la déclaration de leurs créances au mandataire judiciaire... En vigueur depuis le 31/12/2025 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ) et de certains recours (Art. L661-1 Article L661-1 En vigueur Code de commerce · Des difficultés des entreprises I.-Sont susceptibles d'appel ou de pourvoi en cassation : 1° Les décisions statuant sur l'ouverture des procédures de sauvegarde ou de redressement judiciaire de la part du débiteur, du créancier poursuivant et du minis... En vigueur depuis le 01/10/2021 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ).
- Le K bis reflète l'état publié : la clôture et la radiation, comme l'ouverture, n'y figurent qu'une fois les formalités accomplies, ce qui explique les décalages entre réalité et registre.
Exemple concret
Un fournisseur consulte le K bis de son client avant d'accepter une commande de 80 k€ et y lit la mention d'un redressement judiciaire ouvert la semaine précédente (Art. R621-8 Article R621-8 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde Le jugement d'ouverture de la procédure de sauvegarde est mentionné avec l'indication des pouvoirs conférés à l'administrateur, lorsqu'il en a été désigné, au registre du commerce et des sociétés s'il s'agit d'un commerç... En vigueur depuis le 01/04/2026 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ). Il en tire les bonnes conséquences : les factures antérieures se déclarent (Art. L622-24 Article L622-24 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde A partir de la publication du jugement, tous les créanciers dont la créance est née antérieurement au jugement d'ouverture, à l'exception des salariés, adressent la déclaration de leurs créances au mandataire judiciaire... En vigueur depuis le 31/12/2025 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ) et ne se paient pas (Art. L622-7 Article L622-7 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde I. - Le jugement ouvrant la procédure emporte, de plein droit, interdiction de payer toute créance née antérieurement au jugement d'ouverture, à l'exception du paiement par compensation de créances connexes. Il emporte é... En vigueur depuis le 01/10/2021 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ) ; les livraisons nouvelles, si le contrat est continué (Art. L622-13 Article L622-13 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde I. - Nonobstant toute disposition légale ou toute clause contractuelle, aucune indivisibilité, résiliation ou résolution d'un contrat en cours ne peut résulter du seul fait de l'ouverture d'une procédure de sauvegarde.... En vigueur depuis le 01/07/2014 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ), sont des créances postérieures utiles payables à l'échéance (Art. L622-17 Article L622-17 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde I.-Les créances nées régulièrement après le jugement d'ouverture pour les besoins du déroulement de la procédure ou de la période d'observation, ou en contrepartie d'une prestation fournie au débiteur pendant cette pério... En vigueur depuis le 01/10/2021 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ). Sans cette lecture, il aurait relancé, menacé, puis livré sans savoir de quel côté de la ligne il se trouvait.
Illustration pédagogique fictive, à but d'explication.
Points de vigilance
- Consultez un extrait récent : le registre reflète l'état publié, avec un décalage possible de plusieurs jours ou semaines.
- Croisez toujours avec le Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales : c'est lui qui fait courir les délais de déclaration (Art. L622-24 Article L622-24 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde A partir de la publication du jugement, tous les créanciers dont la créance est née antérieurement au jugement d'ouverture, à l'exception des salariés, adressent la déclaration de leurs créances au mandataire judiciaire... En vigueur depuis le 31/12/2025 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ) et de recours (Art. L661-1 Article L661-1 En vigueur Code de commerce · Des difficultés des entreprises I.-Sont susceptibles d'appel ou de pourvoi en cassation : 1° Les décisions statuant sur l'ouverture des procédures de sauvegarde ou de redressement judiciaire de la part du débiteur, du créancier poursuivant et du minis... En vigueur depuis le 01/10/2021 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ).
- Ne confondez pas radiation d'office et clôture de liquidation : les effets sur l'existence de la personne morale diffèrent, et l'ouverture d'une procédure reste possible tant que la société survit (Art. L640-3 Article L640-3 En vigueur Code de commerce · De la liquidation judiciaire La procédure de liquidation judiciaire est également ouverte aux personnes mentionnées au premier alinéa de l'article L. 640-2 après la cessation de leur activité professionnelle, si tout ou partie de leur passif provien... En vigueur depuis le 15/05/2022 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ).
Idées reçues
-
« Un K bis sans mention signifie que l'entreprise va bien. »
Il signifie seulement qu'aucune procédure n'y est publiée. Le mandat ad hoc et la conciliation sont confidentiels, et une entreprise peut être en grande difficulté sans aucune mention. Le K bis est un filet, pas un diagnostic.
-
« La mention de la procédure disparaît dès la fin de la période d'observation. »
Les mentions suivent la vie du dossier : jugement d'ouverture, plan, clôture, radiation, chacune faisant l'objet de formalités propres (Art. R621-8 Article R621-8 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde Le jugement d'ouverture de la procédure de sauvegarde est mentionné avec l'indication des pouvoirs conférés à l'administrateur, lorsqu'il en a été désigné, au registre du commerce et des sociétés s'il s'agit d'un commerç... En vigueur depuis le 01/04/2026 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → pour l'ouverture). Il faut lire la date et la nature de chaque mention, pas seulement leur présence.
Cité par
Les notions dont l'explication s'appuie sur ce terme.
Dans la même famille
Le débiteur : statuts et patrimoine : voir toute la famille.
À retenir
- Le K bis atteste l'immatriculation au registre du commerce et des sociétés et porte la mention des procédures (Art. R621-8 Article R621-8 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde Le jugement d'ouverture de la procédure de sauvegarde est mentionné avec l'indication des pouvoirs conférés à l'administrateur, lorsqu'il en a été désigné, au registre du commerce et des sociétés s'il s'agit d'un commerç... En vigueur depuis le 01/04/2026 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ).
- L'amiable (mandat ad hoc, conciliation) est confidentiel : rien n'y apparaît.
- Les délais courent depuis la publication au Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Art. L622-24 Article L622-24 En vigueur Code de commerce · De la sauvegarde A partir de la publication du jugement, tous les créanciers dont la créance est née antérieurement au jugement d'ouverture, à l'exception des salariés, adressent la déclaration de leurs créances au mandataire judiciaire... En vigueur depuis le 31/12/2025 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → , Art. L661-1 Article L661-1 En vigueur Code de commerce · Des difficultés des entreprises I.-Sont susceptibles d'appel ou de pourvoi en cassation : 1° Les décisions statuant sur l'ouverture des procédures de sauvegarde ou de redressement judiciaire de la part du débiteur, du créancier poursuivant et du minis... En vigueur depuis le 01/10/2021 · Source : Légifrance · Code de commerce Cliquer pour consulter l'article complet → ).